Ética y buenas prácticas editoriales
Ètica i bones pràctiques editorials
La Revista de Privacitat, Innovació i Tecnologia (Revista PIT), publicació científica del Laboratori de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD), està compromesa amb els principis d’integritat, transparència i rigor científic en el desenvolupament de la seva activitat editorial.
La Revista PIT aplica estàndards ètics i d’integritat científica d’acord amb les directrius del Committee on Publication Ethics (COPE) i de l’International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). En particular, pren com a referència les Core Practices de COPE (https://publicationethics.org/core-practices).
1. Principis generals
La Revista PIT desenvolupa la seva activitat editorial d’acord amb els principis d’integritat científica, transparència, originalitat i rigor acadèmic, i promou la identificació i la gestió adequades dels possibles conflictes d’interès.
Les decisions editorials atendran la qualitat científica i acadèmica dels treballs, la seva originalitat, el rigor metodològic i argumentatiu, la rellevància i l’adequació a l’àmbit temàtic de la revista, tenint en compte els informes d’avaluació quan escaigui.
2. Responsabilitats dels autors
Els autors hauran de presentar treballs originals i inèdits que no hagin estat publicats prèviament ni es trobin sotmesos simultàniament a avaluació en una altra revista.
Hauran d’identificar adequadament les fonts utilitzades i respectar les normes editorials i bibliogràfiques de la Revista PIT.
Els autors hauran de declarar expressament les fonts de finançament, els suports institucionals i els possibles conflictes d’interès.
Quan s’hagin utilitzat eines d’intel·ligència artificial en l’elaboració del manuscrit, el seu ús haurà de declarar-se d’acord amb el que estableixen les Directrius per a autors/ores de la Revista PIT.
3. Autoria i contribucions
L’autoria s’haurà d’atribuir a les persones que hagin realitzat una contribució intel·lectual rellevant a l’elaboració del treball i que assumeixin responsabilitat sobre el seu contingut.
No hauran de figurar com a autors aquells que no hagin realitzat una contribució que justifiqui aquesta condició, ni s’hauran d’excloure de l’autoria aquells que hagin realitzat una contribució que la justifiqui.
Les contribucions que no justifiquin la condició d’autor podran ser reconegudes, quan escaigui, mitjançant la menció o l’agraïment corresponent.
Les controvèrsies relatives a l’autoria s’hauran de resoldre atenent les bones pràctiques internacionals en matèria d’autoria i contribucions. Quan la revista no pugui determinar adequadament l’atribució de l’autoria, podrà sol·licitar a les persones implicades la informació necessària i, si escau, remetre’s a les institucions a què pertanyin.
4. Originalitat i prevenció del plagi
Els autors hauran de garantir que els manuscrits presentats a la Revista PIT són originals i inèdits i que no es troben sotmesos simultàniament a avaluació en una altra revista.
Tots els treballs seran verificats mitjançant eines de detecció de similitud amb la finalitat de prevenir el plagi.
La utilització d’idees, textos, dades o materials procedents d’altres treballs s’haurà de realitzar amb la identificació i la citació corresponents de la font. La reutilització de continguts propis publicats prèviament també s’haurà d’identificar adequadament.
La revista podrà rebutjar un manuscrit quan detecti plagi, publicació duplicada o qualsevol altra utilització de continguts incompatible amb les exigències d’originalitat i integritat científica.
5. Procés de revisió per parells i obligacions dels revisors
Els manuscrits que superin la revisió editorial inicial seran sotmesos a avaluació externa mitjançant un sistema de revisió per parells doble cec, de manera que els autors no coneixeran la identitat dels revisors i aquests no coneixeran la identitat dels autors.
Cada manuscrit serà avaluat per dos revisors especialitzats, seleccionats atenent els seus coneixements i experiència en la matèria objecte del treball.
Els revisors hauran d’actuar amb objectivitat, rigor i respecte i fonamentar els seus informes en criteris acadèmics i científics. Les seves observacions hauran de contribuir, en la mesura que sigui possible, a la millora del manuscrit.
Tot el material rebut per a la revisió tindrà caràcter confidencial. Els revisors no podran compartir els manuscrits ni utilitzar la informació que continguin per a finalitats personals, acadèmiques o comercials abans de la seva publicació.
Els revisors hauran de comunicar qualsevol possible conflicte d’interès i abstenir-se de participar en l’avaluació quan concorri alguna circumstància que pugui afectar la seva objectivitat.
Quan detectin possibles vulneracions de la integritat científica, els revisors hauran de posar-les en coneixement de la revista perquè les valori.
6. Responsabilitats editorials
Els òrgans editorials de la Revista PIT vetllaran per la integritat, la transparència i el desenvolupament adequat del procés editorial.
Els manuscrits seran objecte d’una revisió editorial inicial destinada a comprovar la seva adequació a l’àmbit de la revista i el compliment dels requisits establerts per a la seva presentació. Els treballs que superin aquesta fase seran sotmesos al procediment d’avaluació externa establert per la revista.
La decisió editorial s’adoptarà tenint en compte els informes d’avaluació i podrà consistir en l’acceptació del manuscrit, la sol·licitud de modificacions o el seu rebuig.
Les persones que intervinguin en una decisió editorial hauran d’abstenir-se quan concorri un conflicte d’interès que pugui comprometre la seva imparcialitat.
Quan un membre dels òrgans editorials presenti un treball a la revista, no intervindrà en la seva avaluació ni en la decisió editorial corresponent, i el manuscrit quedarà sotmès al mateix procediment d’avaluació externa aplicable a la resta de treballs.
7. Conflictes d’interès
Els autors, els revisors i les persones que intervinguin en les decisions editorials hauran de comunicar qualsevol relació o circumstància personal, professional, acadèmica, institucional o econòmica que pugui afectar, o ser raonablement percebuda com a susceptible d’afectar, la seva objectivitat.
Els autors hauran de declarar els possibles conflictes d’interès en els termes establerts en les Directrius per a autors/ores.
Els revisors hauran de comunicar qualsevol possible conflicte abans d’acceptar l’avaluació i abstenir-se quan considerin que no poden dur-la a terme amb l’objectivitat deguda.
Els possibles conflictes que afectin aquells que intervinguin en les decisions editorials s’hauran de gestionar mitjançant la seva exclusió de l’avaluació o de la decisió relativa al manuscrit afectat.
8. Integritat científica i possibles males pràctiques
La Revista PIT prendrà en consideració qualsevol comunicació fonamentada relativa a possibles conductes contràries a la integritat científica, tant durant el procediment editorial com després de la publicació d’un treball.
Podran considerar-se, entre altres, possibles vulneracions de la integritat científica el plagi, la publicació duplicada, la falsificació o fabricació d’informació o resultats, l’atribució indeguda d’autoria, l’ocultació de conflictes d’interès o la manipulació del procés de revisió.
Les situacions detectades seran examinades de manera proporcionada a la seva naturalesa i gravetat. La revista podrà sol·licitar informació o documentació addicional a les persones implicades i els oferirà la possibilitat de formular les aclaracions que siguin pertinents.
Quan existeixin indicis fonamentats d’una possible mala pràctica, la revista actuarà prenent com a referència les directrius i els procediments de COPE que siguin aplicables.
9. Queixes i reclamacions
Els autors, els revisors i la resta de persones interessades podran adreçar-se a la Revista PIT per plantejar reclamacions relacionades amb el compliment de les seves polítiques editorials, el procediment d’avaluació o possibles vulneracions de les normes d’ètica i integritat científica.
Les reclamacions hauran de formular-se de manera motivada i seran examinades procurant garantir la independència respecte de la decisió o actuació qüestionada.
Quan la reclamació afecti directament una persona que formi part del procés editorial, aquesta no participarà en la seva resolució.
Les reclamacions relatives exclusivament a la valoració científica o acadèmica d’un manuscrit no determinaran per si mateixes una nova avaluació, llevat que s’apreciïn indicis d’error, irregularitat, conflicte d’interès o incompliment del procediment establert.
10. Correccions, retractacions i actuacions posteriors a la publicació
La Revista PIT podrà adoptar mesures destinades a preservar la integritat dels treballs publicats quan, amb posterioritat a la seva publicació, es detectin errors rellevants o possibles vulneracions de la integritat científica.
Quan es detecti un error que no afecti substancialment la validesa del treball, es podrà publicar la correcció o fe d’errates corresponent vinculada a l’article original.
Quan existeixin raons fonamentades per considerar que un treball publicat conté errors greus o incorre en una vulneració de la integritat científica que afecti substancialment el seu contingut, la revista podrà procedir a la seva retractació, d’acord amb les bones pràctiques editorials i prenent com a referència les directrius de COPE.
Les correccions i retractacions es realitzaran de manera transparent i es vincularan clarament al treball afectat.
La revista també podrà valorar les observacions o comunicacions fonamentades que rebi sobre treballs ja publicats i adoptar, quan escaigui, les mesures editorials necessàries.
11. Ús d’eines d’intel·ligència artificial
La Revista PIT permet l’ús responsable d’eines d’intel·ligència artificial com a suport a l’elaboració dels manuscrits, d’acord amb el que estableixen les seves Directrius per a autors/ores.
L’ús d’eines d’intel·ligència artificial que tingui caràcter substancial haurà de ser declarat expressament pels autors, indicant l’eina utilitzada i la finalitat del seu ús quan així ho exigeixin les Directrius de la revista.
Les eines d’intel·ligència artificial no podran figurar com a autores. Els autors seran responsables de la revisió, l’exactitud, l’originalitat i la integritat del contingut presentat.
Els revisors i les persones que intervinguin en el procés editorial hauran de preservar en tot moment la confidencialitat dels manuscrits. No hauran d’introduir manuscrits o informació confidencial procedent d’aquests en eines d’intel·ligència artificial quan no es pugui garantir adequadament aquesta confidencialitat.
12. Confidencialitat
Els manuscrits sotmesos a avaluació i la informació relacionada amb el procediment editorial tindran caràcter confidencial.
Els revisors i les persones que intervinguin en el procés editorial no podran divulgar ni utilitzar en benefici propi o de tercers la informació inèdita continguda en els treballs sotmesos a avaluació.
La informació relativa a la identitat dels autors i revisors serà tractada de manera compatible amb el sistema d’avaluació per parells doble cec establert per la Revista PIT.
El tractament de dades personals que tingui lloc en el marc de l’activitat de la revista es realitzarà d’acord amb la normativa aplicable i amb la seva política de privacitat.
13. Propietat intel·lectual i accés obert
La Revista PIT respecta els drets de propietat intel·lectual dels autors i de tercers.
Els drets d’autor romanen en tot moment en mans dels autors. La publicació a la Revista PIT no implica la cessió de drets a tercers.
La Revista PIT publica els seus continguts en accés obert d’acord amb la llicència Creative Commons indicada al seu lloc web. Les condicions de la llicència, així com les polítiques relatives als drets d’autor i a la reutilització dels continguts, hauran de figurar de manera pública i accessible.
La publicació a la Revista PIT no comporta cap càrrec per als autors ni per als lectors.
14. Supervisió ètica dels treballs
Els autors seran responsables que les investigacions en què es basin els seus treballs s’hagin dut a terme respectant les exigències ètiques i jurídiques que siguin aplicables.
Quan la naturalesa de la investigació ho requereixi, els autors hauran de disposar de les autoritzacions, els consentiments o les aprovacions corresponents i facilitar informació sobre aquests quan sigui pertinent per valorar el manuscrit.
La revista prestarà una atenció especial a la protecció de les dades personals, a la confidencialitat de la informació i al respecte dels drets de les persones que puguin veure’s afectades per les investigacions objecte de publicació.
15. Actualització i interpretació d’aquestes normes
Aquesta política s’interpretarà conjuntament amb les Directrius per a autors/ores, les instruccions per als revisors i la resta de polítiques editorials publicades per la Revista PIT.
En cas de dubte sobre qüestions relacionades amb l’ètica o la integritat de les publicacions, la Revista PIT prendrà com a referència les directrius i els recursos del Committee on Publication Ethics (COPE) i, quan siguin aplicables, les recomanacions de l’International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).
Aquesta política podrà actualitzar-se per adaptar-se a l’evolució de les bones pràctiques internacionals en matèria de publicació científica.
