Ética y buenas prácticas editoriales
La Revista de Privacidad, Innovación y Tecnología (Revista PIT), publicación científica del Laboratorio de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), está comprometida con los principios de integridad, transparencia y rigor científico en el desarrollo de su actividad editorial.
La Revista PIT aplica estándares éticos y de integridad científica conforme a las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE) y del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). En particular, toma como referencia las Core Practices de COPE (https://publicationethics.org/core-practices).
1. Principios generales
La Revista PIT desarrolla su actividad editorial conforme a principios de integridad científica, transparencia, originalidad y rigor académico, y promueve la adecuada identificación y gestión de los posibles conflictos de interés.
Las decisiones editoriales atenderán a la calidad científica y académica de los trabajos, su originalidad, rigor metodológico y argumental, relevancia y adecuación al ámbito temático de la revista, teniendo en cuenta los informes de evaluación cuando proceda.
2. Responsabilidades de los autores
Los autores deberán presentar trabajos originales e inéditos que no hayan sido publicados previamente ni se encuentren sometidos simultáneamente a evaluación en otra revista.
Deberán identificar adecuadamente las fuentes utilizadas y respetar las normas editoriales y bibliográficas de la Revista PIT.
Los autores deberán declarar expresamente las fuentes de financiación, los apoyos institucionales y los posibles conflictos de interés.
Cuando se hayan utilizado herramientas de inteligencia artificial en la elaboración del manuscrito, su uso deberá declararse conforme a lo establecido en las Directrices para autores/as de la Revista PIT.
3. Autoría y contribuciones
La autoría deberá atribuirse a las personas que hayan realizado una contribución intelectual relevante a la elaboración del trabajo y que asuman responsabilidad sobre su contenido.
No deberán figurar como autores quienes no hayan realizado una contribución que justifique dicha condición, ni deberán excluirse de la autoría quienes hayan realizado una contribución que la justifique.
Las contribuciones que no justifiquen la condición de autor podrán reconocerse, cuando proceda, mediante la correspondiente mención o agradecimiento.
Las controversias relativas a la autoría deberán resolverse atendiendo a las buenas prácticas internacionales en materia de autoría y contribuciones. Cuando la revista no pueda determinar adecuadamente la atribución de autoría, podrá solicitar a las personas implicadas la información necesaria y, en su caso, remitirse a las instituciones a las que pertenezcan.
4. Originalidad y prevención del plagio
Los autores deberán garantizar que los manuscritos presentados a la Revista PIT son originales e inéditos y que no se encuentran sometidos simultáneamente a evaluación en otra revista.
Todos los trabajos serán verificados mediante herramientas de detección de similitud con el fin de prevenir el plagio.
La utilización de ideas, textos, datos o materiales procedentes de otros trabajos deberá realizarse con la correspondiente identificación y cita de la fuente. La reutilización de contenidos propios previamente publicados deberá asimismo identificarse de forma adecuada.
La revista podrá rechazar un manuscrito cuando detecte plagio, publicación duplicada o cualquier otra utilización de contenidos incompatible con las exigencias de originalidad e integridad científica.
5. Proceso de revisión por pares y obligaciones de los revisores
Los manuscritos que superen la revisión editorial inicial serán sometidos a evaluación externa mediante un sistema de revisión por pares doble ciego, de manera que los autores no conocerán la identidad de los revisores y estos no conocerán la identidad de los autores.
Cada manuscrito será evaluado por dos revisores especializados, seleccionados atendiendo a su conocimiento y experiencia en la materia objeto del trabajo.
Los revisores deberán actuar con objetividad, rigor y respeto y fundamentar sus informes en criterios académicos y científicos. Sus observaciones deberán contribuir, en la medida de lo posible, a la mejora del manuscrito.
Todo el material recibido para revisión tendrá carácter confidencial. Los revisores no podrán compartir los manuscritos ni utilizar la información contenida en ellos para fines personales, académicos o comerciales antes de su publicación.
Los revisores deberán comunicar cualquier posible conflicto de interés y abstenerse de participar en la evaluación cuando concurra alguna circunstancia que pueda afectar a su objetividad.
Cuando detecten posibles vulneraciones de la integridad científica, los revisores deberán ponerlas en conocimiento de la revista para su valoración.
6. Responsabilidades editoriales
Los órganos editoriales de la Revista PIT velarán por la integridad, transparencia y adecuado desarrollo del proceso editorial.
Los manuscritos serán objeto de una revisión editorial inicial destinada a comprobar su adecuación al ámbito de la revista y el cumplimiento de los requisitos establecidos para su presentación. Los trabajos que superen esta fase serán sometidos al procedimiento de evaluación externa establecido por la revista.
La decisión editorial se adoptará teniendo en cuenta los informes de evaluación y podrá consistir en la aceptación del manuscrito, la solicitud de modificaciones o su rechazo.
Las personas que intervengan en una decisión editorial deberán abstenerse cuando concurra un conflicto de interés que pueda comprometer su imparcialidad.
Cuando un miembro de los órganos editoriales presente un trabajo a la revista, no intervendrá en su evaluación ni en la decisión editorial correspondiente, y el manuscrito quedará sometido al mismo procedimiento de evaluación externa aplicable a los restantes trabajos.
7. Conflictos de interés
Autores, revisores y personas que intervengan en las decisiones editoriales deberán comunicar cualquier relación o circunstancia personal, profesional, académica, institucional o económica que pueda afectar, o ser razonablemente percibida como susceptible de afectar, a su objetividad.
Los autores deberán declarar los posibles conflictos de interés en los términos establecidos en las Directrices para autores/as.
Los revisores deberán comunicar cualquier posible conflicto antes de aceptar la evaluación y abstenerse cuando consideren que no pueden realizarla con la debida objetividad.
Los posibles conflictos que afecten a quienes intervengan en las decisiones editoriales deberán gestionarse mediante su exclusión de la evaluación o decisión relativa al manuscrito afectado.
8. Integridad científica y posibles malas prácticas
La Revista PIT tomará en consideración cualquier comunicación fundada relativa a posibles conductas contrarias a la integridad científica, tanto durante el procedimiento editorial como después de la publicación de un trabajo.
Podrán considerarse, entre otras, posibles vulneraciones de la integridad científica el plagio, la publicación duplicada, la falsificación o fabricación de información o resultados, la atribución indebida de autoría, la ocultación de conflictos de interés o la manipulación del proceso de revisión.
Las situaciones detectadas serán examinadas de manera proporcionada a su naturaleza y gravedad. La revista podrá solicitar información o documentación adicional a las personas implicadas y les ofrecerá la posibilidad de formular las aclaraciones que resulten pertinentes.
Cuando existan indicios fundados de una posible mala práctica, la revista actuará tomando como referencia las directrices y procedimientos de COPE que resulten aplicables.
9. Quejas y reclamaciones
Los autores, revisores y demás personas interesadas podrán dirigirse a la Revista PIT para plantear reclamaciones relacionadas con el cumplimiento de sus políticas editoriales, el procedimiento de evaluación o posibles vulneraciones de las normas de ética e integridad científica.
Las reclamaciones deberán formularse de manera motivada y serán examinadas procurando garantizar la independencia respecto de la decisión o actuación cuestionada.
Cuando la reclamación afecte directamente a una persona que forme parte del proceso editorial, esta no participará en su resolución.
Las reclamaciones relativas exclusivamente a la valoración científica o académica de un manuscrito no determinarán por sí mismas una nueva evaluación, salvo que se aprecien indicios de error, irregularidad, conflicto de interés o incumplimiento del procedimiento establecido.
10. Correcciones, retractaciones y actuaciones posteriores a la publicación
La Revista PIT podrá adoptar medidas destinadas a preservar la integridad de los trabajos publicados cuando, con posterioridad a su publicación, se detecten errores relevantes o posibles vulneraciones de la integridad científica.
Cuando se detecte un error que no afecte sustancialmente a la validez del trabajo, podrá publicarse la correspondiente corrección o fe de erratas vinculada al artículo original.
Cuando existan razones fundadas para considerar que un trabajo publicado contiene errores graves o incurre en una vulneración de la integridad científica que afecte sustancialmente a su contenido, la revista podrá proceder a su retractación, de conformidad con las buenas prácticas editoriales y tomando como referencia las directrices de COPE.
Las correcciones y retractaciones se realizarán de forma transparente y se vincularán de manera clara al trabajo afectado.
La revista podrá igualmente valorar las observaciones o comunicaciones fundadas que reciba sobre trabajos ya publicados y adoptar, cuando proceda, las medidas editoriales necesarias.
11. Uso de herramientas de inteligencia artificial
La Revista PIT permite el uso responsable de herramientas de inteligencia artificial como apoyo a la elaboración de los manuscritos, conforme a lo establecido en sus Directrices para autores/as.
El uso de herramientas de inteligencia artificial que tenga carácter sustancial deberá ser declarado expresamente por los autores, indicando la herramienta utilizada y la finalidad de su empleo cuando así lo exijan las Directrices de la revista.
Las herramientas de inteligencia artificial no podrán figurar como autoras. Los autores serán responsables de la revisión, exactitud, originalidad e integridad del contenido presentado.
Los revisores y las personas que intervengan en el proceso editorial deberán preservar en todo momento la confidencialidad de los manuscritos. No deberán introducir manuscritos o información confidencial procedente de ellos en herramientas de inteligencia artificial cuando no pueda garantizarse adecuadamente dicha confidencialidad.
12. Confidencialidad
Los manuscritos sometidos a evaluación y la información relacionada con el procedimiento editorial tendrán carácter confidencial.
Los revisores y las personas que intervengan en el proceso editorial no podrán divulgar ni utilizar para beneficio propio o de terceros la información inédita contenida en los trabajos sometidos a evaluación.
La información relativa a la identidad de autores y revisores será tratada de forma compatible con el sistema de evaluación por pares doble ciego establecido por la Revista PIT.
El tratamiento de datos personales que tenga lugar en el marco de la actividad de la revista se realizará conforme a la normativa aplicable y a su política de privacidad.
13. Propiedad intelectual y acceso abierto
La Revista PIT respeta los derechos de propiedad intelectual de autores y terceros.
Los derechos de autor permanecen en todo momento en manos de los autores. La publicación en la Revista PIT no implica la cesión de derechos a terceros.
La Revista PIT publica sus contenidos en acceso abierto conforme a la licencia Creative Commons indicada en su sitio web. Las condiciones de la licencia, así como las políticas relativas a los derechos de autor y reutilización de los contenidos, deberán figurar de forma pública y accesible.
La publicación en la Revista PIT no comporta cargos para los autores ni para los lectores.
14. Supervisión ética de los trabajos
Los autores serán responsables de que las investigaciones en las que se basen sus trabajos hayan sido realizadas respetando las exigencias éticas y jurídicas que resulten aplicables.
Cuando la naturaleza de la investigación lo requiera, los autores deberán disponer de las autorizaciones, consentimientos o aprobaciones correspondientes y facilitar información sobre ellos cuando resulte pertinente para valorar el manuscrito.
La revista prestará especial atención a la protección de los datos personales, la confidencialidad de la información y el respeto de los derechos de las personas que puedan verse afectadas por las investigaciones objeto de publicación.
15. Actualización e interpretación de estas normas
La presente política se interpretará conjuntamente con las Directrices para autores/as, las instrucciones para revisores y las restantes políticas editoriales publicadas por la Revista PIT.
En caso de duda sobre cuestiones relacionadas con la ética o la integridad de las publicaciones, la Revista PIT tomará como referencia las directrices y recursos del Committee on Publication Ethics (COPE) y, cuando resulten aplicables, las recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).
Esta política podrá actualizarse para adaptarse a la evolución de las buenas prácticas internacionales en materia de publicación científica.
